Manolo Alvarez: Blog

Un mejor esquema de distribución para el contenido del Blog

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Antes de empezar me quiero tomar el tiempo para agradecerle a cada uno de ustedes la constancia con que leen los posts y el tiempo que se toman para darme feedback. La retroalimentación que me dan sobre los posts es extremadamente valiosa. Se necesita de dos para poder bailar. ¡Gracias!

Durante el último año le he ofrecido a ustedes, la audiencia del Blog, la opción de suscribirse a una lista de correo que hasta al día de hoy ha funcionado de la siguiente manera: Las personas que deseaban recibir el contenido del blog por correo compartían su dirección (la cual se mantiene privada en todo momento) y a partir de ese momento empezaban a recibir un correo diario con el post del día anterior.

Aunque esto ha funcionado bien, el hecho de recibir uno correo diario puede ser algo agobiante para algunas personas. Muchos de ustedes me han dicho que a veces sienten “que se están quedando atrás” si no pueden leer algún post y que eso les genera algo de ansiedad. Recibir un correo diario ha probado ser demasiado.

Es por esto que el funcionamiento de la lista de correos va a cambiar a partir de hoy. El feedback que he recibido durante el último año indica que entregar el contenido de manera semanal puede funcionar mejor, así que acá vamos.

El nuevo esquema será que todos los jueves a las 6:00am hora de Guatemala les estaré enviando un correo con los links de los posts de la semana para que puedan tener un “menú” del contenido semanal y así se les haga más fácil encontrar y leer solo lo que les parezca más relevante.

Espero que este cambio les haga más fácil y agradable leer los posts. Realmente creo que así será y si conocen a alguien que le pudiera interesar subscribirse a la lista de correo bajo este nuevo esquema les agradeceré que compartan el Blog con ellos.

Si chequeas tu email como lavas tu ropa sucia serás más efectivo

Manolo Alvarez 0 Comentarios

Es en serio! Si sigues los patrones con los que lavas  la ropa cuando chequeas tu email podrás ser mucho mas efectivo! Voy a empezar con describir brevemente como es que lavamos la ropa.

La mayoría de personas no nos quitamos los calcetines y corremos a meterlos a la lavadora a meterlos y lavarlos. Usualmente vamos acumulando la ropa sucia, luego la clasificamos  y hasta en ese momento, cuando ya vale la pena es que la lavamos. También no olvidemos que regularmente lavamos en un horario predefinido!

Ahora al email. Que es lo que todos hacemos. Tenemos nuestro cliente de email prendido todo el tiempo notificandonos de cada email que entra. ¿Y luego que hacemos? Paramos lo que estamos haciendo para leer ese email y procesarlo (quitarnos el par de calcetines e irlos a lavar).

La efectividad y eficiencia vienen con chequear el email de 2 a 3 veces en el día. Es importante dejar que se acumule y atenderlo por lotes. De preferencia en horarios predefinidos, ¿recuerdan? Al igual que la var la ropa sucia!

Ser creativo vs ser reactivo, no veas tu email temprano en la mañana

Manolo Alvarez 1 Comentario

En lo personal he empezado muchas de mis mañana revisando mi email, viendo que está pasando y “poniéndome al día”. Considero que las mañanas, en especial antes de las 7:00am, son mis momentos mas creativos, inspiradores y productivos. Es acá cuando hago mi mejor trabajo.

Recientemente leí que la mente al recién despertar está en un estado de creatividad muy fuerte. Está terminando de procesar toda la información que se genera mientras dormimos en el subconsciente. Las probabilidades dicen que en este estado podemos encontrar las soluciones mas creativas a los problemas mas complejos que tenemos.

¿Que es lo que pasa si vemos nuestro email o consumimos cualquier tipo de información temprano por la mañana? Interrumpimos nuestro proceso creativo y entramos en un modo reactivo. El consumo de toda esta información o ponernos al tanto de “que está pasando” nos cambia el estado de creativo a reactivo. Empezamos a responder mails, devolver llamadas, apagar fuegos, en fin, a reaccionar a los estímulos que recibimos a través de esta información que recibimos.

Mi experiencia me dice que lo mejor que podemos hacer para empezar bien temprano por las mañanas es primero tener unos 30 minutos de meditación o contemplación en silencio. Darnos ese tiempo para pensar en los grandes temas a resolver. Escuchar a nuestro subconsciente y dejar que nuestro estado natural de creatividad fluya.

Luego de esto dedica 1 hora a realizar el trabajo creativo que mas impacto puede tener en lo que sea que haces. Luego de esto ya puede ser conveniente ver el “email” y empezar a responder todos esos estímulos que sin duda queremos responder para operar bien en el día a día.

Yo trato de empezar me día de trabajo a las 5:00am. No siempre lo logro. Ustedes, ¿a que hora arrancan? ¿Cual creen que es la mejor hora?

Perdamos menos tiempo respondiendo Emails

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El e-mail es una gran herramienta. También tenemos que reconocer que nos está matando. Simplemente nos estamos ahogando en e-mail. Ya tiempo atrás escribí de por qué el e-mail mata la productividad. Hoy, gracias a Sergei, quien me presentó el Email Charter de Chris Anderson (TED), estoy cambiando mi manera de usar el e-mail de acuerdo a 10 puntos que son muy fáciles de implementar.

La idea detrás del Email Charter es simple. Se basa en tener consideración a la hora de escribir un e-mail, evaluar el efecto de cada correo que escribimos y como lo escribimos. Si nos estamos ahogando en e-mail es por que alguien mas está generando todo ese e-mail.

Los puntos que mas me gustan y quiero recalcar son:
  • Respetar el tiempo del receptor: Aunque nos lleve un poco mas de tiempo, es muy importante hacer todo lo posible para minimizar el tiempo que requerirá procesar el e-mail que estamos por enviar.
  • Ser breve y directo no es ser maleducado: Acordemos todos de una vez por todas que enviar frases breves y directas no es ser maleducado. Al contrario, es ser corteses y considerados al reducir la cantidad de texto que la otra persona tiene que leer.
  • Celebra la claridad: Utiliza Subjects claros y precisos que describen el propósito del e-mail. Incluso puedes incluir una categoría de Status tipo [RECORDATORIO], [ACCION REQUERIDA], etc. para ayudar al receptor. Si el e-mail tiene mas de 5 frases, piensa bien si de verdad son necesarias. Utiliza frases cortas y directas.

El Email Charter es una gran iniciativa y hoy dedico un poco de tiempo para darle visibilidad y pedirles que la adopten por el bien de todos los que estamos limitando nuestro potencial por tener tanto Email que atender!

Leelo completo y si te parece genial, útil y lo estas aprovechando, agrega algo así a tu firma de correo:

P.S. Too Brief? Here’s Why!
http://www.emailcharter.org