Manolo Alvarez: Blog

Tempo, uno calendario buenísimo para el iPhone

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El calendario de fábrica del iPhone es bueno pero es un hecho que tiene funcionalidad limitada. Si se ven mejoras en la versión que vendrá con el iOS8 pero aún así hay mejores opciones allá afuera. Los últimos meses he estado utilizando la aplicación Calendars 5 y he estado muy contento. En realidad no me puedo quejar. Está bastante bien.

Sien embargo un compañero de trabajo el jueves pasado me mostró Tempo, un nuevo calendario gratuito que en realidad está fantástico! Tempo se enfoca principalmente en centralizar dentro de la aplicación toda la información relacionada a los diferentes eventos. Es decir, puede jalar los datos de un contacto de una reunión directo de linkedin, calcular el tiempo que te llevará llegar a la reunión por medio de maps y mostrarte el clima al momento de la reunión.

Otra de las cosas que me gustó bastante es que facilita enviar notificaciones  de “voy tarde” a todos los asistentes de una reunión con un solo tap. Esto lo puedes hacer por medio de SMS o email. Las vistas de agenda, lista y semana son muy limpias e intuitivas.

Si llevas una vida profesional con una agenda bastante apretada y quieres un poco mas de tu aplicación de calendario en el iPhone te recomiendo bastante probar Tempo. Es gratis y la puedes descargar acá.

Tu calendario como administrador de tiempo de los demás :-(

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La manera en que muy seguramente estás utilizando tu calendario está mal. La probabilidad y muchos estudios que se han corrido recientemente muestran que prácticamente los calendarios son utilizados para recibir solicitudes de tiempo de otras personas. Es decir, tu calendario es el punto de entrada de otros para acceder a tu recurso mas valioso. Tu tiempo.

¿Por qué es esto? Pienso que con las maravillosas herramientas tecnológicas que tenemos hoy en día para administrar el tiempo no es difícil poder administrar este recurso un poco mejor. Lo que en realidad sucede es que simplemente no organizamos nuestras prioridades y actividades y por ende quedamos a la merced de lo que los demás quieren de nosotros.

¿Que pasa si empiezas a utilizar tu calendario para bloquear tiempo (como lo haces con las reuniones que los demás te  piden) para hacer esa presentación que te es importante? Que pasa si haces una cita con vos mismo para terminar esa estrategia que es tan importante de 2:30pm – 4:00pm este jueves? Y luego no dejas que nada ni nadie se meta en ese tiempo que ya tenés reservado para tu prioridad. Es entonces que el  calendario se vuelve una herramienta y no un elemento de terror que se “chupa” todo el tiempo del mundo.

El secreto está en saber que quieres hacer y cuando lo quieres hacer. Luego tan solo debes crear las citas en tu manejador de calendario favorito y alocarte el tiempo. Finalmente debes tener la disciplina de no dejar que otros se metan en tu calendario. Al menos en las franjas de tiempo que ya tenés reservadas para tu trabajo mas importante.