Hoy pasé una buena parte de la tarde pensando en algunos KPIs que son importantea medir en la empresa. Estamos creciendo y si no tenemos datos sobre los puntos clave que nos ayudarán a crecer, tendremos problemas.

Principalmente los KPIs que estoy buscando son para medir el rendimiento que estamos logrando en las dos grandes áreas de la empresa: ventas y desarrollo de producto. Nuestra empresa se dedica a desarrollar plataformas de software así que por desarrollo de producto me refiero a desarrollar, probar y poner plataformas de software en producción.

Inicialmente empecé con las preguntas, ¿que es lo que quiero medir en cada área? ¿que es lo más importante? ¿Cuales son los datos que hacen toda la diferencia? De alguna u otra manera tenía la intuición de que no debieran ser muchas variables que medir. Sin embargo, para hacer corta la historia, media hora después estaba revisando los precios de las licencias de distintos paquetes de software sumamente sofisticados que permiten medir todo tipo de variable de rendimiento que se puedan imaginar. Me fui en un espiral que no terminaba de agregar complejidad.

¿Cual fue la lección? Muchas veces no sabemos que es lo que queremos. No entendemos los principios básicos de que es lo que queremos lograr. No podemos ver de manera clara que es lo mas importante. Aquello que en realidad hace toda la diferencia nos evade. Y esto nos lleva a arrancar búsquedas sin sentido de soluciones complejas que a pesara de que nos hacen sentir bien, no son muy efectivas. Creo que esto se debe a que medir las cosas realmente importantes es incómodo. Al fin y al cabo, medir esos indicadores implica tener conversaciones directas que muchas veces tachamos como “difíciles”.

Cuando reconocemos que estamos evitando esta incomodidad y agregando complejidad para sentirnos cómodos es cuando debemos decirnos  “alto” y preguntarnos, ¿cuales son los principios básicos de lo que quiero lograr? ¿Que es la medición a la que le tengo miedo y quiero evitar? Usualmente la respuesta será algo simple.

En mi caso particular con los KPIs de ventas y desarrollo de productos que logré identificar son:

• Ventas
  • La meta acordada de ventas a realizar en el mes.
  • Monto total en dólares de todas nuestras oportunidades abiertas.
  • Estimado de ventas a cerrar cada semana por cada vendedor.
  • % de conversión de una etapa del embudo de ventas a la siguiente.
  • Suma del monto de todos los contratos firmados en el mes. Cierres.
• Desarrollo de Producto
  • Productividad
    • Historias completadas vs historias comprometidas durante el sprint.
    • Horas promedio para completar una historia.
    • Historias cubiertas por UA tests durante el sprint.
    • Historias cubiertas por tests automatizados durante el sprint.
  • Calidad
    • Cantidad de defectos reportados por usuarios por sprint.
    • Cantidad de defectos encontrados por historia en el sprint.
  • Efectividad
    • Cantidad de trabajo adicional en horas que se encontró durante el sprint.
    • Velocidad: cantidad de todo el trabajo (historias) que fueron completados en el sprint.
    • Cantidad de dudas hechas por confusión respecto a definición de requerimientos.
  • Valor generado
    • Cantidad de historias puestas en producción.
    • Costo monetario de  cada historia.
  • Predictibilidad
    • Cantidad de historias no completadas durante del sprint.
    • Horas perdidas por impedimentos durante el sprint.
    • Precisión en la estimación del tamaño de las historias.